Community-Regeln
Acta Lab soll eine respektvolle Gemeinschaft für selbstbestimmte digitale Werkzeuge sein. Diese Regeln konkretisieren die künftigen Statuten. Sie ersetzen keine Datenschutzerklärung oder dienstspezifischen Nutzungsbedingungen.
1. Respekt & Zusammenarbeit
Wir gehen respektvoll miteinander um. Belästigung, Diskriminierung, Drohungen und gezielte Störung der Gemeinschaft sind nicht akzeptiert. Technische Fragen sind willkommen; niemand muss Administrator sein.
2. Erlaubte Nutzung
Vorgesehen ist die private, rechtmäßige Nutzung freigegebener Dienste. Berufliche oder kommerzielle Nutzung erfordert eine ausdrückliche Freigabe gemäß den dafür beschlossenen Bedingungen. Besonders schutzbedürftige personenbezogene Daten, insbesondere Patientendaten, sowie vertrauliche Kunden- und Berufsgeheimnisse dürfen bis zu einer gesonderten rechtlichen und technischen Freigabe nicht verarbeitet werden.
3. Unzulässige Nutzung
Untersagt sind rechtswidrige Inhalte und Handlungen, Spam, Angriffe auf fremde Systeme, unberechtigte Zugriffe, die Umgehung von Schutzmaßnahmen sowie eine Nutzung, die andere Mitglieder oder die Infrastruktur gefährdet.
4. Zugang & Sicherheit
Zugangsdaten sind geheim zu halten. Vorgeschriebene Mehrfaktor-Authentifizierung ist zu verwenden. Verdächtige Zugriffe, verlorene Zugangsmittel und Sicherheitsvorfälle sind unverzüglich an die benannten Verantwortlichen zu melden. Mitglieder dürfen nur auf eigene oder ausdrücklich freigegebene Daten zugreifen.
5. Automatisierungen & KI-Agenten
Eigene Workflows und KI-Agenten benötigen die für den jeweiligen Dienst vorgesehenen Berechtigungen. Sie dürfen keine fremden Daten ohne Rechtsgrundlage verarbeiten, keine ungeprüften externen Systeme ansprechen und keine unangemessene Last erzeugen. Bei externen KI-Diensten kann eine Übertragung von Daten an Dritte stattfinden; dies ist vorab zu prüfen.
6. Gemeinsame Ressourcen
Speicher, Rechenleistung und Netzwerkkapazität werden fair genutzt. Technische Grenzwerte und Freigabeprozesse werden je Dienst veröffentlicht. Änderungen mit Auswirkungen auf andere Mitglieder dürfen nur von dazu Berechtigten vorgenommen werden.
7. Datenschutz & Administratoren
Technische Administratoren können dienstabhängig weitreichende Zugriffsrechte besitzen. Der Verein muss vor Freigabe eines Dienstes Berechtigungen, Verantwortlichkeiten, Speicherorte, Löschung und erforderliche Datenschutzinformationen festlegen. Vertraulichkeit ist auch für Administratoren verbindlich.
8. Support, Verfügbarkeit & Backups
Acta Lab ist kein kommerzieller Hostinganbieter. Ein bestimmtes Servicelevel oder durchgehender Support wird nicht zugesagt. Für jeden Dienst ist zu dokumentieren, ob und in welchem Umfang Sicherungen und Wiederherstellung angeboten werden. Mitglieder müssen wichtige Daten zusätzlich eigenständig sichern, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.
9. Verstöße
Bei leichten Verstößen soll zunächst eine Klärung oder Verwarnung erfolgen. Bei akuter Gefahr kann ein Zugang vorläufig gesperrt werden. Ein Ausschluss aus dem Verein darf nur nach dem in den Statuten vorgesehenen Verfahren erfolgen; eine vorläufige technische Sperre ist nicht automatisch ein Vereinsausschluss.
10. Austritt & Daten
Vor der Freigabe eines Dienstes müssen angemessene Verfahren für Datenexport, Zugangsbeendigung und Löschung festgelegt sein. Die konkreten Fristen werden in den dienstspezifischen Bedingungen bekanntgegeben.
11. Weiterentwicklung
Mitglieder können Verbesserungen und neue Dienste vorschlagen. Änderungen dieser Regeln erfolgen durch das nach den Statuten zuständige Organ und werden transparent kommuniziert.